חשבונאות ומיסים
ראית חשבון, חשבות שכר, דיני עבודה, מיסים, ביטו”ל, ליווי עסקים ועמותות, חוזים ועוד. מענה לשאלות... פירוט נוסף
מובילות:
- Organized by
-
-
תיוק קבצים
-
תיוק קבצים
יש לנו כאן במשרד מנהל עם רגישות מטורפת להדפסות מיותרות. הוא דורש שלא נדפיס בכלל חשבוניות ספקים.
כרגע החשבוניות מודפסות ומתויקות בקלסר לפי GI של הפריוריטי.
כמו”כ יש תיקיות במחשב לפי תאריכי העברות בנקאיות (3-4 לחודש) ובכל תיקיה יש את החשבוניות ששולמו באותה פעם – זה נעשה ע”י פקידה שונה שהיתה אחראית על תשלומים. זה היה מאד נוח לאלו שלא היו עם גישה לפריוריטי לראות מתי שולמו החשבוניות…
עכשו הכל עומד לעבור אלי. אני רוצה שהעבודה תהיה כמה שיותר ממוחשבת ולא ידנית, ולא תתפזר בין כמה אנשים כמו שהיה עד כה…חשבתי לפתוח תיקיה לכל ספק, ולתת לחשבוניות שם- את מספר התנועה. ואז – לבטל את כל התיקיות של התשלומים, שזה בעצם כפילות.(במקרה כזה – לא יהיה מידע על התשלום – אלא דרך הפריוריטי.)
יש עוד המלצות? רעיונות איך לבצע?
תודה
-
8 תגובות
-
0
0
0
חברה חדשה
שלום ש.סגל
יכול להיות שזה יעזור לך..אצלינו במשרד אין בכלל קלסרים הכל נעשה בצורה דיגיטלית
תיוק חומרים ,תשלומים,דיווחים …
יש תוכנה לחברות שנקראת דוקה-זהו קלסר דיגיטלי שמתייק את כל החומרים בצורה מסודרת מאוד.
זה קלסר שמקביל לתוכנת הנהלת חשבונות(אצלינו חשבשבת).
ויש תוכנת פינבוט שהיא מיועדת לעצמאים אך היא תוכנת הנהח בפני עצמה .(לא קלסר)
ועוד תוכנה שנקראת CPA ASSIT- שהיא תוכנת דיווחים ותשלומים שמדווחת ומתייקת את כל האישורים.
התוכנות האלו נוחות וידותיות ממש.הכל מתויק בפנים,נרשם אוטמטי .
מקווה שעזרתי..
-
0
0
0
חברה חדשה
תודה רבה רבה…
אבדוק מה שכתבת.
-
0
0
0
חברה חדשה
שלום,
אני עובדת שנים על פריוריטי, והיא מבחינתי מכילה את כל צילומי החשבוניות ותיוק של כל החומר (כולל אישורי מנהלים, חתימות, התכתבויות, הצעות מחיר וכד’)
לדוגמא, את קובץ המס”ב אני מייצאת לאקסל (ששמור ברשת, לא מודפס), שבו לינקים להעברה הבנקאית (יוצא כך אוטומטי מהתוכנה), שממנה ניתן לחדור (ע”י F6) לחשבונית ששולמה, וגם לנספח שלה, שמכיל את צילום החשבונית וחומרים נילווים, אם ישנם.
ניתן גם להעתיק את לינק החשבונית (קצת עבודה ידנית) לקובץ האקסל, ומי שילחץ על הלינק, יפתח את צילום החשבונית מיידית, ללא צורך להכנס לתעודת העברה ולתעודת החשבונית (גם למי שאין גישה לכל המסכים בפריוריטי, יש אפשרות לצפות במסמכים השמורים בו)
בהצלחה רבה
-
0
0
0
חברה חדשה
את מתייקת עם הנספח?
אפשר לתייק שם גם מיילים ששמרתי מאאוטלוק עם תכתובת על אישור החתימה?
(הכל מתנהל שם ככה. אין נייר מודפס…)
וכל הקבצים שאת מייבאת לפריוריטי – את לוקחת מתוך תיקיה אחת משותפת לכולם?
מן הסתם אני אצטרך גם לשמור בתיקיות ולא למחוק אחכ את הקבצים לטובת אלו שלא משתמשים בפריוריטי,
אבל לי אישית יהיה יותר נוח ככה, כמו שאת מציינת.
עד היום תייקתי חוזים וכו’. אבל חשבוניות הייתי מדפיסה.
-
0
0
0
חברה חדשה
אני קוראת שוב… והתעוררה לי שוב השאלה – מה פירוש לינק החשבונית – הלינק שבו היא בענן פריוריטי,
או שזה יושב בתיקיה נוספת ולשם האקסל שולח?
תודה
-
0
0
0
חברה חדשה
טוב,
אז התחלתי ליישם את זה על הפריוריטי וזה פצצה!
בדיוק מה שרציתי.
תודה רבה!!!!
-
0
0
0
חברה חדשה
שלום ש. סגל
נראה לי שהסתדרת, אבל אני רושמת בשביל משתמשות נוספות:
אם את עובדת על הענן, אז כן, להעתיק את הלינק שבמסך נספחים.
אם עובדים לא על הענן, אז אמור להיות שמור בתיקיה משותפת…
לגבי תיוק תכתובת, וודאי, את יכולה לצרף גם כנספח, קבצים של מיילים וכד’ (במקום לשים בדו שיח, אם זה מה שעשית עד היום)
צריך לדעת לנצל את הפריוירטי, יש המון אפשרויות ואופציות של התייעלות, חסכון בזמן, וניהול תהליכים באופן נכון וטוב.
בהצלחה רבה!!
-
-
0
0
0
חברה חדשה
תודה
אשמח לקבל רעיונות נוספים לניצול הפריוריטי,
(למשל משימות, לוח וכו’)
איפה אפשר לקבל טיפים ומידע?
Log in to reply.
