תיוק קבצים

[ת. כהן]

שלום ש.סגל

יכול להיות שזה יעזור לך..אצלינו במשרד אין בכלל קלסרים הכל נעשה בצורה דיגיטלית

תיוק חומרים ,תשלומים,דיווחים …

יש תוכנה לחברות שנקראת דוקה-זהו קלסר דיגיטלי שמתייק את כל החומרים בצורה מסודרת מאוד.

זה קלסר שמקביל לתוכנת הנהלת חשבונות(אצלינו חשבשבת).

ויש תוכנת פינבוט שהיא מיועדת לעצמאים אך היא תוכנת הנהח בפני עצמה .(לא קלסר)

ועוד תוכנה שנקראת CPA ASSIT- שהיא תוכנת דיווחים ותשלומים שמדווחת ומתייקת את כל האישורים.

התוכנות האלו נוחות וידותיות ממש.הכל מתויק בפנים,נרשם אוטמטי .

מקווה שעזרתי..

[ש. סגל]

תודה רבה רבה…

אבדוק מה שכתבת.

[רבקה]

שלום,

אני עובדת שנים על פריוריטי, והיא מבחינתי מכילה את כל צילומי החשבוניות ותיוק של כל החומר (כולל אישורי מנהלים, חתימות, התכתבויות, הצעות מחיר וכד’)

לדוגמא, את קובץ המס”ב אני מייצאת לאקסל (ששמור ברשת, לא מודפס), שבו לינקים להעברה הבנקאית (יוצא כך אוטומטי מהתוכנה), שממנה ניתן לחדור (ע”י F6) לחשבונית ששולמה, וגם לנספח שלה, שמכיל את צילום החשבונית וחומרים נילווים, אם ישנם.

ניתן גם להעתיק את לינק החשבונית (קצת עבודה ידנית) לקובץ האקסל, ומי שילחץ על הלינק, יפתח את צילום החשבונית מיידית, ללא צורך להכנס לתעודת העברה ולתעודת החשבונית (גם למי שאין גישה לכל המסכים בפריוריטי, יש אפשרות לצפות במסמכים השמורים בו)

בהצלחה רבה

[ש. סגל]

את מתייקת עם הנספח?

אפשר לתייק שם גם מיילים ששמרתי מאאוטלוק עם תכתובת על אישור החתימה?

(הכל מתנהל שם ככה. אין נייר מודפס…)

וכל הקבצים שאת מייבאת לפריוריטי – את לוקחת מתוך תיקיה אחת משותפת לכולם?

מן הסתם אני אצטרך גם לשמור בתיקיות ולא למחוק אחכ את הקבצים לטובת אלו שלא משתמשים בפריוריטי,

אבל לי אישית יהיה יותר נוח ככה, כמו שאת מציינת.

עד היום תייקתי חוזים וכו’. אבל חשבוניות הייתי מדפיסה.

[ש. סגל]

אני קוראת שוב… והתעוררה לי שוב השאלה – מה פירוש לינק החשבונית – הלינק שבו היא בענן פריוריטי,

או שזה יושב בתיקיה נוספת ולשם האקסל שולח?

תודה

[ש. סגל]

טוב,

אז התחלתי ליישם את זה על הפריוריטי וזה פצצה!

בדיוק מה שרציתי.

תודה רבה!!!!

[רבקה]

שלום ש. סגל

נראה לי שהסתדרת, אבל אני רושמת בשביל משתמשות נוספות:

אם את עובדת על הענן, אז כן, להעתיק את הלינק שבמסך נספחים.

אם עובדים לא על הענן, אז אמור להיות שמור בתיקיה משותפת…

לגבי תיוק תכתובת, וודאי, את יכולה לצרף גם כנספח, קבצים של מיילים וכד’ (במקום לשים בדו שיח, אם זה מה שעשית עד היום)

צריך לדעת לנצל את הפריוירטי, יש המון אפשרויות ואופציות של התייעלות, חסכון בזמן, וניהול תהליכים באופן נכון וטוב.

בהצלחה רבה!!

[ש. סגל]

תודה

אשמח לקבל רעיונות נוספים לניצול הפריוריטי,

(למשל משימות, לוח וכו’)

איפה אפשר לקבל טיפים ומידע?