עיצוב והפקת אירועים ושמחות
עריכת שולחן, עיצוב אירועים, שזירת פרחים, קישוטי עוגות, עיצוב מתנות, גילוף פירות, עיצוב בארים, מיתוג אירועים ועוד.
מובילות:
- Organized by
-
-
הַשְּׂרֵפוֹת שֶׁל אֶתְמוֹל. נְקוּדָה קְרִיטִית שֶׁיְּכוֹלָה לַחְסֹךְ לָךְ כֶּסֶף
-
הַשְּׂרֵפוֹת שֶׁל אֶתְמוֹל. נְקוּדָה קְרִיטִית שֶׁיְּכוֹלָה לַחְסֹךְ לָךְ כֶּסֶף
עקבות השריפות שהיו אתמול ברחבי הארץ, עלתה לי מחשבה מעניינת,
והיום, כששלחתי מייל לרשימת התפוצה שלי כחלק מסדרת טיפים על התארגנות לאירוע,
היה לי ברור על מה אכתוב:)
***
ועכשיו למחשבות.
אתמול תוכננו מאות אירועים לקראת יום העצמאות.
במילים פשוטות:
המון ספקים ואנשי מקצוע, זמרים, דוכנים, צוותים של אבטחה,
חנויות לממכר מזון מהיר שהתארגנו להמון לקוחות,
ובאמת הרבה מאד לוגיסטיקה.
רק מה?
בגזירת עליון – מוקדים של שריפות, ורוחות,
תוך כמה שעות
ביטלו מאמצים של חודשים.
מי משלם לבעלי המקצוע האלו?
מה עם כל הציוד שהזמינו?
מה עם עבודות שלא לקחו – כי שריינו את היום הזה לטובת עבודה שבוטלה?!
ולמה זה קשור אליך?!
כי הסיטואציה הזו, בה דברים לא צפויים קורים,
יכולה להיות מנת חלקך באירוע, גם אם את האשה הכי מאורגנת שיש.
עיין ערך הגבלה פתאומית על כמות משתתפים בחתונות קורונה,
שלג לא צפוי שגורם לצלם להיתקע בדרכים,
גשם שוטף או מצב חירום שמונע מבעלי מקצוע שהזמנת – לתת את השירות
שהתחייבו.
בדרך כלל מה שמעוגן בחוזה, יבוא לידי ביטוי במקרים שכאלו,
ולכן חשוב ממש לחתום רק אחרי הבנת המשמעות של המילים שם…
מדובר בהרבה מאד כסף שאת יכולה לשמור אצלך,
אם תביני על מה את חותמת.
-
3 תגובות
-
78
164
0
מנהלת קהילה
השריפות של אתמול הוכיחו לנו הרבה דברים, ועוררו אותי לחשוב על כמה משמעותי
חוזה הוגן שמציג מה קורה במקרים בהם אירועים לא יוצאים לפועל,
ולכן לקחתי חלק ממש קטן מתוך קורס שלי שמדבר גם על זה – כחלק מהתארגנות לאירוע,
והנה משתפת:
*הזמנת בעלי מקצוע*
מה חשוב לדעת לפני הזמנת בעל מקצוע בכל תחום?!
1. המלצות שוות עולם
שמעת מחברה על בעל מקצוע שנתן לה שירות מעולה?! יופי.
המלצה חמה מהשטח יכולה לתת לך תמונה אמינה ורחבה ולחסוך לך בירורים
מיותרים.
2. השוואה!
כדאי ומומלץ להשוות בין 3 בעלי מקצוע מאותו תחום,
כדי לקבל הצעת מחיר מיטבית!
תמיד יהיה זול יותר ותמיד יהיה גם יקר יותר.
מאחר ופחות מתאים לך להיות עסוקה בהשוואות מחירים כל התקופה,
3 השוואות בהחלט יכולות לתת כיוון.
כמובן שבעל מקצוע ששמעת עליו המלצה חמה ממישהי שאת מכירה,
יהיה בעדיפות עליונה.
-
78
164
0
מנהלת קהילה
3. תוספות מחיר
מע”מ, שינוע, תוספת מחיר על שעות נוספות =
כל אלו נתונים שחשוב לדעת מראש, ולכן זכרי לשאול עליהם.
4. חוזה כתוב ומפורט
גם אם הצלמת היא שכנה שלך, או ההיא מהקייטרינג היא סבתא של גיסתך:)
בקשי חוזה מפורט שמסכם את כל הנקודות שדוברו בעל פה.
במידה ויש סעיפים שלא מופיעים בחוזה, אל תתביישי ובקשי תיקון.
בעלי מקצוע מקצועיים ומסודרים ישלחו לך אותו ללא בעיה,
וגם במקרה של עסקה קטנה כמו נניח עיצוב בלונים, דאגי לתיעוד מסודר במייל וקבלת
אישור על כך.
יש לנו נטייה להתבייש לעמוד על שלנו לפני מעשה,
“ומה?! לא נעים לי לטרטר אותו”, “בטוחה שהוא זוכר”, “הוא אמין”
ועוד כל מיני הצהרות אמון מקסימות,
אבל חוזה מסודר והזמנת עבודה מצילים ומונעים חיכוכים,
תשלומים מיותרים שצצים יש מאין, חוסר נעימות ועוגמת נפש.
(התוכן הנ”ל הוא חלק קטן מפרק רביעי בקורס אירוע בקטנה.
הקורס נותן כלים להתארגנות לאירועים קטנים וביתיים.)
-
78
164
0
מנהלת קהילה
מה את לוקחת איתך?
איזה סעיף נשמע לך הכי קריטי וחשוב?
אשמח שתכתבי לי כאן:)
Log in to reply.
