הגשה לוועדות אפיון וזכאות כרוכה ב:
א. איתור הילד וזיהוי הקשיים הספציפיים.
ב. הסכמת ההורים לתהליך ושיתוף פעולה+ החתמתם על ויתור סודיות
ג. מילוי שאלון מקוצר לגננת ומיצוי אפשרויות (להקליד ולהעלות לפורטל)
ד. הגשת מסמכים : בדיקת ראייה ושמיעה + מסמכים קבילים
ה. מעקב עד לקיום הועדה בפועל
אם את שואלת כמה זמן אורך הטיפול או כמה שעות זה לוקח בשבוע,
תלוי על כמה גנים את אחראית? גנים רגילים? גני חנ”מ? כמה ילדים מוגשים לוועדות? כמה הגננת מגוייסת לתהליך? האחריות החוקית היא על הגננת: גם במילוי הטפסים גם בהגשתם. במקומות רבים מביאים רכזת שילוב.