חוזה, יש דבר כזה?

[רבקי גרינוולד]

מניסיוני- לא בתחומי ההפקות- תמיד כדאי לשלוח חוזה, גם אם מרגיש לך לא נעים.

עם זאת, החוזה אמור לשקף הבנות והסכמות שהושגו בינך לבין הלקוח בע”פ,

ובנוסף, אם הלקוח לא מצפה לחוזה- עצם שליחת החוזה יכולה להפתיע ולהוות צעד שפוגע באמון.

אולי כדאי להרים טלפון ללקוח ולהגיד לו שאת שולחת לו כתוב את כל מה שסיכמתם בע”פ, ושיראה אם יש לו הערות.

אם הוא אומר שאין לו הערות- לבקש שיחתום.

שוב- אני לא מתחום ההפקה כך שאני לא יודעת מה מקובל- אבל באופן כללי מול מקבלי שירות טוב להתנהל בצורה שכתבתי לעיל.

[רבקה גרוסברד]

כשראיתי את הכותרת לדיון

פשוט נבהלתי.

השלב הראשון להפוך מאשת מקצוע חיכנית לבעלת עסק מסודר

בלי ליפול ולהתרסק ובלי שלקוחות ינצלו אותך וכו’ וכו’

זה חוזה.

אז המילה חוזה – אולי מרתיעה.

אני מציעה לקרא לזה “הסכם הפקה”

או בתחום שלך “הסכם הפקת וידאו”

חוזה הוא הבסיס.

הוא המיסגור.

הוא אחראי על יצירת תהליך עבודה מקצועי ומסודר

כשאין חוזה, זה סוג של אני עושה לך טובה ונתחשבן בסוף…

התועלות שלך בחוזה:

1. את הופכת למקצועית ומחזקת את המותג שלך.

2. תיאום ציפיות ברור ומניעת אכזבות של הלקוח שלך.

3. מיסגור ברור של העבודה שיאפשר תכנון מסודר והתארגנות ברורה.

4. ביטוח שלך שאכן הפרויקט יהיה רווחי.

5. כל חריגה שתקרה בשטח (ותמיד יהיו חריגות) תתומחר וכך את לא תנזקי והלקוחה תרגיש בנח (זה חשוב לחווית לקוח! רב האנשים לא אוהב להרגיש שהם מנצלים או שעושים להם טובה…)

6. מניעת עגמת נפש כתוצאה מחוסר הבנה בשלב סיכום הדברים.

7. לא תמיד נעים לדבר על כסף וכו’ ולכן החוזה המסודר מאפשר לחתום את הטכני והמציק מראש. ולהיות בשטח בפניות מלאה להתמקדות אך ורק בהפקה עצמה.

מה חשוב שיהיה בהסכם הפקה?

כדי לבנות הסכם מדויק נצטרך הדרכה מלאה

אם יש כאן ביקוש אבנה לכן מדריך על כך

מפרטת את הנקודות העיקריות

1. בין מי למי ההסכם (שוב לפרט, שם מלא כולל פרטי התקשרות)

2. מועד חתימת ההסכם.

3. מועד תחילת ההפקה.

4. במידה ויש צפי ברור – מועד סיום ההפקה.

5. מה בדיוק כלול במחיר (ב-ד-י-ו-ק! אם ציוד של תאורה לא כלול – תכתבי!)

6. פירוט ספקים צד ג’ ועלויות נוספות: מה שלך ברור, לא ברור ללקוח! תתפלאי לשמוע לקוח שהיה ברור לו שהמחיר שלך כולל את עלות השחקניות והנסיעות ללוקיישן. כשאת התכוונת רק מחיר לצילום ועריכה…

7. מדיניות תשלום – איך משלמים? מתי משלמים? למי משלמים?

8. מחיר לחריגות – פירוט חריגות אפשריות ומחירן

9. מה האחריות שלך כוללת – האם את לוקחת אחריות לדג’ על בימוי, או רק על הצילום עצמו…

10. חתימה!!! חתימה של הלקוח על המסמך.

והמלצה חמה שלי: העברת מקדמה עם חתימת ההסכם.

במידה ויעזור לכן מדריך מסודר על כך

תכתובנה לי באישי

בהצלחה רבה!

רבקה גרוסברד

[קילא קראוס]

יעזור לי מאוד מדריך מסודר

KAILA053319😊GMAIL.COM

[STUDIO OVER]

בציפייה,
יש צפי?

[ש. קשת]

אין לי יכול להגיב באישי , אני רק במייל, ולא מצויין לי כתובת שלך
אבל רבקה כל מילה שלך פנינה ואת צודקת לא ב-1000 ב-1000000 אחוזים!
מניסיון אישי, האמת שבדיוק התחלתי לבנות לעצמי כזה דבר במקום להתכתב כל פעם
במייל…..
אשמח במדריך מסודר….
יש מצב שולחת לי?

[Sara Amor]

מנסיון- תשלחי חוזה גם אם זה ביום עצמו של הצילומים.

חובה לסגור חוזה, בלי זה לא עובדים!

יש לי נסיון מר בנושא לצערי….