כללי רבקי גרינוולד
כללי
תגובות הפורום שנוצרו
-
לפני כמה שנים עבדתי בחברת השמה, שלחנו קו”ח של מועמדת וקיבלנו תשובה שלילית,
בסדר, קורה,
אחרי יומיים קיבלנו טלפון מהמגייסת שבעצם נזמן את ההיא לראיון,
מה קרה? אבא שלה הוא אדם חזק בעיריית X (שבה נמצא אותו אירגון) והפריח כמה מילים לטובתה
ואפילו שהמגייסת עמוסה, והיא יודעת שהמועמדת לא תתקבל, אין מה לעשות היא חייבת לפחות לראות אותה…
תכלס ההיא הגיעה לראיון, וכצפוי עשתה את אותו הרושם שקורות החיים שלה עשו (צעירה, בוסרית, לא עבדה יום בחייה ולא מבינה שהמשרה מעבר ליכולותיה), הראיון לא עזר לה בכלל, וגם אם לפני כן עוד היה יכול להיות לה סיכוי, מעכשיו המגייסת הזו לא הסכימה לשמוע עליה יותר…
-
עוד על טיפוסי מנהלות- פוסט מס’ 3
שוחחנו על המנהלת התפוקתית, המשימתית.
ומה עם חברתה המסודרת, השיטתית, חובבת הנהלים, זו שיש לה סדרי עדיפויות ונהלים ברורים לכל דבר?
זוהי המנהלת המינהלית.
המנהלת המינהלית היא אישה מסודרת, מאורגנת, מתוכננת, ממוקדת בפרטים, זהירה ומחושבת, שמרנית ושיטתית. שאלה שמאפיינת אותה היא “איך”? אכפת לה באיזו צורה הדברים נעשים.
מנהלות מטיפוס זה מתאימות מאוד היכן שצריך סטנדרטיזציה, צמצום השונות; כשצריך עקביות, השלטת חוק וסדר, השגת יעילות, הן הטיפוס המתאים.
לפגישה עם מנהלת מינהלית צריך להתכונן מראש:
* להכין נתונים, נתונים, ועוד נתונים- ולמעשה את כל המידע הרלוונטי לנושא הפגישה. * לארגן את הנתונים בצורה שיטתית. * לחשוב מראש על התנגדויות שהמנהלת עלולה להעלות- ולהכין תשובות שמבוססות על עובדות ולא על דעות, ובטח לא על גימיקים. * השכנוע הכי טוב יהיה ע”י הוכחה שדברים כאלה (לדוגמה, העלאת שכר במחלקה שלך 😀) כבר נעשו.
פגישה עם מנהלת מינהלית תתקיים, כמובן, רק לאחר שנקבעה מראש בצינורות המקובלים. הפגישה תתחיל בזמן וגם כאן- לא יהיה סמול טוק אלא גישה מיידית לעיקר. אבל- לא טוב יהיה ללחוץ לקבלת החלטה מהירה, מכיוון שמנהלת מינהלית זקוקה לזמן כדי להפעיל שיקול דעת ולקבל החלטות. (אפשר, בסיום הפגישה, לסכם על מועד לשיחה או פגישה נוספת בעניין).
לסיכום- למנהלת מינהלית כדאי לגשת עם עובדות יבשות, נתונים, דפוסים ותקדימים, ובעזרת ה’ כך ניתן יהיה לתפוס את תשומת ליבה.
יצא לך לעבוד בכפוף למנהלת מינהלית? שתפי את כולנו בטיפים ותובנות, כאן גם המקום להתייעץ ולשאול שאלות.
-
עוד על טיפוסי מנהלות- פוסט מס’ 2
מכירות את המנהלת שתמיד עסוקה? זו שמגיעה ראשונה ועוזבת אחרונה, זו שמאמינה בעבודה קשה, זו שאכפת לה מהעשייה הניכרת בפועל, מהתוצאות? זוהי המנהלת התפוקתית/ המשימתית.
מנהלת משימתית היא מעולה היכן שנדרשות עבודה קשה, תוצאות בשטח, תפוקה גבוהה.
סגנון קבלת ההחלטות שלה הוא מהיר ופסקני. היא תמיד שולטת בתמונת המצב העדכנית של מה שקורה בעבודה, ו… תמיד תמיד תמיד היא עסוקה. המשפט שתשמעי ממנה הכי הרבה הוא: אין לי זמן.
אז איך בכל אופן אפשר לגשת למנהלת תפוקתית, שמטבע הדברים עסוקה מאוד?
דבר ראשון- ייתכן שהדרך הכי טובה לתפוס אותה לשיחה היא במסדרון, בעמידה.
כשאת ניגשת אליה לשוחח, תהיי ישירה ולעניין. בלי הסברים, נימוקים והרחבות- אלא קצר וקולע.
כדאי לדבר במונחים של מטרות ושל תוצאות, ולהיות עניינית ועסקית במשך השיחה. (כן, בלי סמול טוק).
מנהלת כזו צריך לתפוס כשהיא בכניסה לחדרה ולומר לה ישירות: “הי שרה, אני צריכה ממך משהו, חצי דקה.”
מהרגע שהשגת את הקשב שלה אל תבזבזי זמן. התמקדות בעיקר, ענייניות, דגש על מטרות ותוצאות- ובעזרת ה’, תוכלי לתפוס את תשומת ליבה של המנהלת התפוקתית/משימתית.
יצא לך לעבוד בכפוף למנהלת משימתית? שתפי את כולנו בטיפים ותובנות, כאן גם המקום להתייעץ ולשאול שאלות.
-
לגבי דמי ההבראה, לפי הידוע לי (וגם בדקתי ואימתתי בכל זכות),
תבדקי אם מגיע לך כבר לקבל, כי אם את עובדת פחות משנה- המעסיק עדיין לא צריך לשלם לך דמי הבראה.
דמי הבראה משולמים רק אחרי שהעובד השלים שנת עבודה מלאה, והמעסיק יכול לבחור אם לשלם מייד בתום השנה או לשלם לכל העובדים במרוכז בחודשי הקיץ.
מצב די נפוץ הוא שעובדת שהחלה לעבוד בחורף, תקבל לראשונה דמי הבראה רק בקיץ לאחר שנה וחצי (וכמובן יחושבו לה דמי הבראה עבור מלוא התקופה).
-
חגית הי,
כל מה שתעשי כדי להתבלט, יהיה צריך להתבסס על דברים שאת באמת מביאה איתך.
לדוגמה, המליצו לך כאן לעשות פרויקט באופן עצמאי, אם את בוחרת ליישם את העצה הזו- רצוי מאוד שתעשי את הפרויקט בתחום מקצועי שחזק אצלך, שאת טובה בו ונמשכת אליו.
גם אם את מאמצת איזה משפט קצר להצגה עצמית, כדאי שהוא יתבסס על החוזקות האמיתיות שלך. (מקצועיות/ אישיותיות)
בנוסף- אני חושבת שבתור ג’וניורית, כדאי לך להדגיש היבטים שמעסיק רוצה למצוא בעובדת מתחילה: יודעת שהיא לא יודעת, באה ללמוד, באה לעבוד קשה, מוכנה להתפשר על הרבה דברים כדי להיכנס לתפקיד שיהווה התחלה טובה, באה להשתלב ולא “להפציץ”.
את הפיסקה האחרונה אני כותבת קצת בערבון מוגבל מכיוון שאני לא מתחום ההייטק, באופן כללי זה מה שמעסיקים מצפים מעובדים מתחילים. אם יש כאן עובדות בהייטק אולי תוכלנה לדייק את הנושא הזה.
-
תודה לכן נחשוניות יקרות
טוב לראות איך נושא התעסוקה מאחד עובדות מכל התחומים- תוכנה, הנה”ח, שיקום ובוודאי בהמשך יהיו עוד,
בטוחה שנפרח ביחד.
-
כוכבה ומרים- אולי לא היה מספיק ברור שהמטרה של סידרת הפוסטים הספציפית הזו היא לתת לעובדת כלים איך לגשת למנהלת בצורה אפקטיבית. אשתדל לתקן בפוסטים הבאים, תודה לכן על המשוב.
-
הרעיון שלך נשמע מצויין אבל מה בעצם ההבדל בינו לבין פרקטיקום?
-
משתנה מחברה לחברה.
אם המעסיק שלך משלם במרוכז, זה אמור להיכנס מתישהו בין משכורת יוני למשכורת אוגוסט.
אם המעסיק שלך משלם בתום כל שנה, זה אמור להיכנס אחרי שהשלמת שנה.
הכי פשוט יהיה לשאול ישירות, זה בירור עובדתי לגיטימי לחלוטין.
