איך נשים עסוקות מנהלות יומן? הנה צילומי מסך

ברור לי ש98% מהקוראות הן נשים עסוקות שלפחות פעמיים בשבוע צועקות בלב או בפה “הצילווו איך אני אמורה לשרוד בכל העומס הזה”. את המדריך הזה כתבתי אחרי לא מעט אירועים חשובים שפספסתי בטעות – פגישה עסקית, חיסון לבת שלי, איסוף של מוצרים שהפסדתי כי שכחתי מהם, תור למרפאה שחיכיתי לו חודשים ועוד.

בשלב מסויים הוכחתי את עצמי – תשתמשי במח כדי ליצור רעיונות ואל תסמכי עליו כדי לזכור דברים חשובים.

אז היום נתמקד באחד הכלים הקטנים גדולים שמשפרים באופן מהותי חיים של אישה עסוקה – יומן. משתפת ב3 נקודות קריטיות שיכולות לעזור – תקראי עד הסוף כדי להבין בדיוק

  • תבחרי יומן שמתאים לך
  • להוסיף נתונים ברורים לאירוע
  • תשלפי את הנתונים בזמן! (כמה פספתי פה!)
  1. תבחרי את היומן שהכי מתאים לך

אז.. איזה יומן הכי כדאי? פיזי או דיגיטלי? קודם כל – זו לא תשובה חד משמעית. מה שטוב לאישה אחת לא בהכרח טוב לאחרת. היומן הטוב ביותר- הוא זה שאת יודעת בפועל שתשתמשי בו יותר. לאמא שלי היומן הטוב ביותר הוא יומן קיר שקיבלה מארגון צדקה שתרמה אליו , לחברה היומן הכי טוב הוא יומן קומפקטי שתמיד איתה בתיק , ולי היומן הנח ביותר הוא היומן של גוגל, הנה צילום (מה שמופיע בבהיר אלו ימים שחלפו, חוץ ממשימות):

למה הוא ממש טוב לי? חינמי, אפשר להסתכל בו מכל מקום, אני לא מאבדת אותו, לעולם לא ישפך עליו הקפה שלי ויתרון משמעותי נוסף – אפשר לקבל ממנו תזכורות אוטומטיות למייל.

טיפ חשוב – תוסיפי יומן עברי ליומן הגוגל שלך זה ממש מקל על החיים. (לא ידנית כמובן! אוטומטית. אם תרצו עזרה בזה תכתבו לי למטה ואוסיף למדריך בלי נדר). עדכון: הוספתי לבקשתכן בתחתית המדריך.

2. הוסיפי אירועים ומידע רלוונטי לכל אחד מהם

כמה פעמים קרה לי שנכנסתי ליומן גוגל ואני רואה משהו בסגנון “תור לרופא אף אוזן גרון”.

בשלב הראשון אני מנסה להיזכר, למי התור הזה מיועד בכלל? לבן שלי? לבעלי? לי?

(מכירות את זה שאתן מקבלות תורים לעוד חודשים ועד שהתור מגיע הכל עובר? שיהיו בריאים אפשר להתגלגל בחי צומח דומם עד שזוכים לתור פשוט)

בשלב השני -איפה זה? באיזו מרפאה?

בשלב השלישי – האם אני צריכה להביא איתי טופס 17 (ביטוי מרגיז) לתור כזה? מה שדורש ממני לחפש את הטלפון של המרפאה ולחכות שיענו לי בשביל לשאול את השאלה הזו. כי אני לא זוכרת מה אמרו לי שקבעתי את התור לפני חודשיים. כמה בזבוז זמן….

עד שאמרתי לעצמי – אל תנסי לזכור שום דבר. פשוט לא לסמוך על עצמך ולא על איזה פתק שהשארת על השיש ואחד הילדים החליט להשתעשע איתו , יהי זכרו ברוך.

אז למדתי לכתוב ברחל בתך הקטנה, ככה נראה היום אירוע אצלי ביומן:

שימי לב, לכל אירוע את יכולה לקבוע מה יהיה הצבע שלו.

אם יש לך המון אירועים ומשימות – ממליצה ליצור יומנים שונים -לפי תחומי עשיה שונים, שכל אחד מהם מקבל צבע אחר קבוע:

אם יש לך אירועים עם מחזוריות קבועה:

נגיד כל יום שלישי חוג התעמלות- תסדרי ביומן את החוג הזה. שיהיה ברור ולא יווצרו התנגשויות כי “שכחתי, ברח לי מהראש”. הנה, לי יש כל יום שני הרצאה שאני מוסרת בסמינר כהנא בבני ברק אז האירוע מופיע בכל ימי שני אצלי ביומן. כמובן שיצרתי רק אירוע אחד שמוגדר לחזור על עצמו כל יום שני.

(אפשר גם להגדיר כל יום שני פעם בשבועיים וכו’. תענוג)

3. תשלפי את הנתונים בזמן הנכון

והזמן הנכון אולי הוא לא בדיוק מה שאת חושבת…

ראשית אני ממליצה שלא יעבור יום בלי שהעפת מבט ביומן. 10 שניות שעושות סדר בראש (ואת הרי במלא יושבת על האימל אז כמה זה לוקח לפתוח ולהציץ ביומן? 10 שניות). אפשר על הבוקר או אולי אפילו עדיף בלילה לראות – מה מחכה לי מחר?

גם במוצאש”ק עושה סדר לפתוח את היומן – מה יש לי השבוע?

בנוסף – והנה עוד יתרון אדיר של היומן הדיגיטלי – תזכורות!!

את חייבת חייבת לשים תזכורות לאירועים משמעותיים במיוחד. ותני לעצמך תזכורת מספיק זמן לפני.

נגיד שאת גרה בבני ברק ויש לך תור רפואי בתל אביב -לקבל תזכורת חצי שעה לפני התור זה ממש לא התזמון הנכון. קחי פי 2 זמן לנסיעות + חצי שעה להתארגן- זו השעה שאת צריכה לקבל תזכורת על האירוע.

לאירוע גדול שמצריך הכנה, נגיד יומולדת 60 לאמא – אפשר לשים גם חודש מראש תזכורת – כדי שיהיה לך מספיק זמן להכין תמונות, מתנות וערב מושקע.

(הבהרה – את האירוע את שמה בתאריך האמיתי. את התזכורת את מגדירה לחודש לפני)

אפשר גם לקבוע כמה תזכורת לאירוע אחד:

יש עוד לא מעט פיצ’רים מעניינים אבל אני לא רוצה להעמיס עליכן מדיי. אעצור פה בינתיים, אם יש שאלות בשמחה תכתבו פה למטה ואשתדל לעזור. שיהיה בהצלחה, זה כל כך פשוט וחוסך ים של טעויות ותסכולים. מוזמנות לבנות לכן זריז יומן מושקע , אל תפחדו לשחק עם האפשרויות ולנסות בעצמכן 🙂

באהבה לנשים העסוקות בקדם.

איך מוסיפים תאריכים עבריים וחגים?

כשאת בתוך היומן תלחצי על גלגל השיניים למעלה ואז”הגדרות”

מצד ימין תבחרי “הוספת יומן” ואז “יומנים שעשויים לעניין אותך”. תקבלי הצעות של יומנים- מה שמעניין אותנו זה היומן “חגים בישראל” או “חגים יהודיים”. (יש הבדל קטן בינהם. חושבת שעדיף לבחור את החגים היהודיים נגיד ל”ג בעומר נמצא בחגים יהודים ולא בחגים בישראל. )

כדי להוסיף תאריכים עברים ליומן (תודה לכותבת התגובה למטה), מצרפת צילום מסך שיהיה הכי ברור לכן

אולי יעניין אותך

תגובות

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

  1. תודה על המאמר המעולה, אשמח ממש להסבר על הוספת יומן עברי

  2. טליה יישר כח
    ההדרכה מיוחדת!
    איך את ממליצה לעבוד?
    לפתוחאת היומן תחילת כל יום, או להסתמך רק על התזכורות?

    1. שלום פרומי תודה רבה על המילים הטובות.
      למי שיש המון מטלות ומשימות מפוזרות על הלוח, חושבת שכדאי לפתוח כל יום. שווה לגמרי את השניות האלו. אפילו הייתי אומרת לילה לפני . אני פותחת לפעמים ונזכרת שיש לי מחר בבוקר למסור הרצאה בירושלים, לא הייתי רוצה לגלות את זה על הבוקר 🙂 או מחר בבוקר חיסון לילד – אני ממש יכולה לפספס אם לא אסתכל בערב קודם. נכון שבד”כ זוכרים דברים משמעותים אבל הנסיון מראה שמידי פעם יש פספוסים וחבל על הצער…

  3. היי טליה!
    תודה על כל הפורום, ועל כל התכנים!
    בקשר ליומן גוגל – ממש עזר לי, ואפשר לחסוך לך את הכתיבה?
    זה פשוט להיכנס להגדרות של היומן, (בפרח למעלה בצד שמאל – הגדרות).
    לדפדף למטה עד אפשרויות תצוגה ואז שם בבחירת יומן חילופי לטעון יומן עברי.
    תודה!!

    1. תודה רבה ל-P 🙂 הוספתי צילום מסך שיהיה להן ברור יותר, בנוסף כדאי להוסיף גם חגים – כי להוסיף תאריכים עבריים לא מדגיש את החגים. (הוספתי צילום מסך גם לזה בתחתית המדריך)

      1. שלום הודיה, הוספתי צילום מסך ותראי שאת מוסיפה גם את החגים זה מאוד עוזר. (למרות שכולנו יודעות לבד מתי יוצא פסח ופורים וכו’ – אבל זה מאוד עוזר שזה מסומן ברור על היומן)

  4. תקשיבי את אלופה!!!!
    בא לי בול בזמן!
    כל הזמן אני אומרת לעצמי שאני חייבת יומן
    ומחליטה – זהו אני קונה!
    אח”כ יש שם יומיים מלאים ושנה ריקה….
    לא הולך לי עם הידני 😉
    הולכת לאמץ! תודה!!!!

  5. הי טליה,
    ד”ש מהשטח…
    האתר מהמהם, מקווה ללמוד ממנו המון ולהתייעל.
    הלוואי שגם אוכל לתת משלי בס”ד
    מה שנקרא לזכות ולזכות:)
    היומן ממש רעיון יעיל! לו רק ידעתי שהוא קיים…
    אבל מעניין שהוא מציג לי תאריכים א, ב, ג, וכו’ כל יום אך ללא החודש
    החודש רשום למעלה לדוגמא: מתחת למאי רשום ניסן-אייר
    אצלך ראיתי מופיע כל יום תאריך מלא,
    ניסיתי לשחק עם זה ללא הצלחה:(
    מה הדרך?

    1. שלום פראדי! תודה מקסימה על הפרגון
      נכון את צודקת אני בחרתי בדרך קצת שונה להוסיף את התאריכים העבריים בדרך שיותר נוחה לי. אם זה מעניין אותך אז אפרט – במקום לעשות את הצעד שפירטתי בצילום מסך האחרון (לא לשנות באפשרויות תצוגה יומן חלופי >> עברי) עשיתי הוספת יומן – (כמו שהוספנו את החגים נכון?) ואז בחרתי “הרשמה ליומן” וכתבתי בשורה שצריך להזין שם [email protected] (שזה בעצם יומן של מתכנתת דתי, לא מכירה אותו, שבנה את היומן כולל אפילו פרשות שבוע ושיתף עם כולם). תגידי לי אם הסתדרת או שצריך צילומי מסך

      1. טליה, תודה על הפוסט המצוין
        לגבי ההרשמה ליומן עם התאריכים העבריים המלאים
        אני מקלידה בשורה את כתובת המייל שנתת, אבל נראה שחסרה לי איזשהוא פעולת המשך להשלמת התהליך.
        אשמח לעוד הסבר מה עושים אחרי שהקלדתי את הכתובת [email protected]
        תודה

  6. תודה רבה!
    מאמר מעולה!!
    אם תוכלי,
    אשמח להדרכה על פיצ’רים מעניינים שיכולים לעזור.
    גיליתי את יומן גוגל לאחרונה והוא נראה לי גאוני ובול מה שאני צריכה.
    מזכירה שיש אפשרות לקבלת אירועי היומן לתחילת היום או יום קודם למשל – למייל.

  7. טליה, תודה על ההסבר איך להוסיף יומן עברי,
    לעיתים קרובות אני מוצאת את עצמי מחפשת תאריך עברי, ומתחילה להסתבך במציאת היומן…
    עכשיו כשזה מסונכרן-זה נפלא!

מעוניינת בפרסום

חשוב: לא כל פרסום מאושר, נא לפרט בדיוק במה מדובר

ניתן לפנות גם במייל ל: [email protected]

מה את מחפשת?

מילות מפתח פופולריות לפי תחומים

ניתן לחפש גם מילות מפתח , תפקידים וכישרון מיוחד שאינם מופיעים ברשימות - "נהגת", "ציור בחול" וכדומה.

דילוג לתוכן