איך זה עובד?

[ציפי ג.]

היי אפרת…

מיקור חוץ חוסך לך עלויות של תשלומים נלויים לשכר העובדת כגון: פנסיה, ימי מחלה, חופשה, שעות הריון וכו’…

כמו”כ חוסך לך עלות של שכירות משרד שכולל (ארנונה, מים, חשמל וכמובן שכירות)

במיקור חוץ את משלמת נטו על העבודה, שכמובן היא הרבה יותר יסודית ומדויקת, מאשר מזכירה טירונית שבאה לעבוד, לא חושבת גדול כיצד לפתח את העסק, מהם ה”נפילות” של העסק ואפשרויות הייעול

בכל אופן, אני כרגע נכנסת לתחום הזה בתור עצמאית ואשמח לתת לך הצעת מחיר משתלמת…

[אפרת פרידמן]

תודה על התגובה!

את היתרונות האלו הבנתי, ולכן אני חושבת על הכיוון

השאלה היא איך זה עובד בפועל.

איך היא מגיעה לתוכנת הנה”ח שלי להוציא קבלות?

(היא לא יושבת על אינטרנט)

איך היא מתקשרת עם לקוחות? מהמייל שלה? שלי? מס’ של מי?

הקטע הזה אני רוצה להבין.

[חגית ויס – ניהולית ניהול משרד וכספים]

לכל התוכנות האינטרנטיות היא נכנסת עם השם משתמש וסיסמא שלך (תוכנה של קבלות, חשבון בנק, רב מסר, סליקת אשראי וכדו’)

מייל – מומלץ לפתוח מייל נפרד למשרד שלך, דרכו המזכירה מתכתבת עם מי שרלוונטי. יותר מסודר וחוסך בלגן

וודאי אם חשוב לך, היא יכולה להכנס למייל שלך לדברים שנמצאים דווקא שם.

יש את גוגל שיט, שזה גליון אקסל משותף, ששתיכן יכולות לעבוד עליו בו זמנית וכך אפשר לעדכן את אותו קובץ.

אם התוכנה שלך לא יושבת על האינטרנט, תבדקי עם השרות לקוחות שלהם מה האפשרויות, אולי המאגר כן על האינטרנט והם יכולים להתקין גם על המחשב שלה.

ואולי שווה לך לעבור לתוכנה אחרת.

שליטה מרחוק ממש לא מומלץ, מאד מגביל את שתיכן, ולא יעיל.

לעבוד רק בזמן שאת יכולה לאשר לה חיבור, ובזמן הזה את לא יכולה לעבוד על המחשב.

[חגית ויס – ניהולית ניהול משרד וכספים]

לגבי טלפון יש כל מיני פתרונות.

אפשר לשים אצלה מכשיר פלאפון שיהיה למשרד,

ואפשר לפתוח קו טלפוני של קול כשר וכדו’, שזה יהיה המספר של המשרד, והיא מוציאה ממנו שיחות, וגם מקבלת אליו.

אם יש עוד שאלות, אשמח לענות

[ברכי לפקוביץ]

בקשר לשליטה מרחוק – מה שחגית אומרת זה נכון לגבי אנידסק וטימוויור.

ישנה אפשרות נוספת שלא מגבילה את השימוש במחשב, וזה חיבור לשולחן עבודה מרוחק של ווינדוס.

כאשר יש מס’ משתמשים לאותו מחשב, והמזכירה יכולה להתחבר ולעבוד עם שם משתמש אחד אין הגבלה

בשימוש בו זמנית במשתמשים האחרים. (כך אני עובדת עם אחד התיקים שלי) כמו כן, אפשר לעשות סיסמה קבועה והיא יכולה להתחבר בכל עת, גם ללא אישורך.

החסרון בזה שאם יש קבצים פתוחים במשתמש אחד, הם יפתחו במשתמשים האחרים רק לקריאה בלבד, ללא אפשרות עריכה.

האופציה הזו בד”כ מופעלת ע”י טכנאי מחשבים שיודע להגדיר את כל מה שצריך בשביל זה.

המון הצלחה!

ברכי

[רותי מן]

שלום,

מצטרפת לכל התגובות. כל הדרכים כשרות..

מניסיון שלי, רוב הלקוחות מעדיפים לתת גישה למערכות הנדרשות, זה הכי נוח וקל,

ואני גם משתמשת בגוגל שיטס, דוקס וכו’ לצורך שקיפות מלאה עם הלקוחה.

המטרה היא להקל ולהוריד מעליך את כל ההתעסקות הטכנית שגונבת לך הרבה זמן:) ולאפשר לך לקדם את הדברים החשובים באמת בעסק שלך.

אם יש לך שאלות נוספות אשמח לענות

רותי

053-3139066 / [email protected]