אדמיניסטרציה
כאן המקום לשאול, להעלות לדיון, לשתף ולהתייעץ על כל הענינים האנדמניסטריבים שאת נתקלת בהם במשרד ובעסק... פירוט נוסף
מובילה:
- Organized by
-
-
הנושא השבועי: גוגל.
-
הנושא השבועי: גוגל.
כמו שסיכמנו, נפתח אי”ה כל שבוע שרשור בנושא מוגדר, וכל אחת תחכים את האחרות
מנסיונה בנושא.
לבקשת חברות, נתחיל בשימוש יעיל בגוגל.
יש לך שאלה – איך עושים משהו, או האם הוא בכלל אפשרי?
יש משהו שעשית בדרך מסוימת, וגילית שיש דרך קצרה יותר?
סתם עצה שאת חושבת שיכולה לסייע?
כל דבר שקשור לשימוש יעיל בגוגל, נכנס לכאן.
אז קדימה… -
14 תגובות
-
בקשר לשאלה איך לרוקן את המייל ביעילות, יש לי שתי פעולות שעוזרות לי מאוד:
1. לרוקן את הדרייב, מגיעים לשם המון קבצים כבדים מאוד וחבל
נכנסת לשם מידי פעם, מוחקת את כל הקבצים הלא רלוונטים (בערך 5 ג’יגה כל שבוע!)
2. בחיפוש במייל אני מגדירה לו למצוא לי את כל ההודעות ששוקלות מעל 5 מ”ב
ואז ברפרוף מהיר מוחקת את כל ההודעות הלא רלוונטיות (וזה במקום לבזבז מלא זמן
למחוק הודעות שלא שוקלות כלום…)
מצרפת צילום מסך איך להגדיר
בהצלחה רבה לכולנו!
[image: image.png]Attachments:
-
איזה רעיון מבריק להשתמש בחיפוש!
את העומס מהדרייב אני מכירה… ואכן תמיד מסתבכת איך נכון להחליט מה למחוק ומה
לא, איפה שווה להשקיע… תודה על הרעיון.
דבר נוסף שיכול להיות יעיל – זה למחוק את האשפה או הספאם.
עוד משהו שקשור לתיבת מייל (ולאו דווקא לגוגל) – הוא התוויות והמסננים.
כלומר, אפשר ליצור תווית מסויימת ולהכניס את כל השיחות הקשורות אליה. לדוג’ יש
אצלי תווית ‘קדם’, ולשם אני מכניסה את כל המיילים שקשורים לזה.
או תווית בשם של לקוח מסוים, ולשם אני מכניסה את כל ההתכתבויות איתו. תוית
נוספת – חשבוניות ספקים… וכן הלאה.
(אומנם, כמות התוויות שאפשר להוסיף מוגבלת.)
באמצעות המסננים אפשר להפוך את האופציה הזו לעוד יותר פונקציונלית – ולקבוע
שכל המיילים מכתובת מסוימת, או כאלה שכוללים מילים מסויימות, יכנסו לתווית
מסוימת.
אשתדל להעלות צילומי מסך בהמשך השבוע.-
אולי יעניין אתכן, תוסף שווה במיוחד, במיוחד למי שמקלידה הרבה
ניתן להתקין במחשב נייח כמובן צריך מיקרופון
עובד מדהים
מדברים והמחשב מקליד בתוך המייל!
מתקינים כאן
ונוסף כפתור חדש
יש להגדיר לו שפה עברית
ולשים לב שרק טיוטה אחת פתוחה אחרת הוא נותן שגיאה.
-
-
הזכרת לי עוד נקודה
הפרדתי כמעט לגמרי את המייל האישי מכל הפורומים וכו’
יש לי מייל נפרד אליו מגיעות כל ההודעות מקדם, פורומים שונים שאני מחוברת אליהם
שומר על סדר וחוסך מלא מלא מקום….. -
-
מגניב ממש!
לא הכרתי… הולכת לעשות את זה תכף ומיד!
יש לי תוסף מגניב לגוגל צאט -מאז שהכרתי אותו לא מפסיקה להשתמש
כששולחים הרבה הודעות בצאט אחד ואת רוצה להגיב על ההודעה הראשונה ואין לך זמן להסביר על מה את עונה את פשוט לוחצת על הציטוט ומקפיץ לך את שנכתב שם וכך את יכולה לענות מסודר יותר
מצ”ב צילום של הציטוט שצריכים לקבל בתוך תיבת הצאט
פשוט מתקינים את התוסף ומרעננים את המסך ומתחילים להשתמש…
מקווה שיהיה לתועלת
ואם יש לכם עוד תוספים מעניינים אשמח שתשתפו–
-
-
flamin go-
איך מגדירים בחיפוש למייל שיראה לי את כל ההודעות שהן יותר מ-5 מ”ב?
לא מצאתי את זה בהגדרות
-
תפתחי את המסננים, אולי זה מופיע לך כ”קטן מ-“
תפתחי את האפשרויות בחץ הקטן ותחליפיAttachments:
-
מצאתי
תודה רבה
-
איזה מענייןן!!
תודה לכל המשתפות!
-
דרך יעילה לפינוי מקום בתיבת המייל המפוצצצת שלך
-
רעיונות מקסימים! תודה לכל אחת ואחת שמשתפת!
-
תודה על הרעיונות.
וגם מניסיון – אחרי שפתחתי כמה מיילים כנ”ל,
יש אופציה לרכוש מקום בגוגל ONE, ב8 ש”ח לחודש (נראה לי) וזה נותן מקום של 100GB – מספיק הרבה בלי למחוק,
אבל הענין: אפשר לשתף את האיחסון עוד 5 חשבונות מייל – כאילו משפחה, הקבצים לא משותפים, אבל אפשר 5 אנשים לשבת על איחסון של גוגל ONE אחד.
– אפשר כמה אחיות / חברות לעשות את זה,
(המנהל נכנס להגדרות של השיתוף איחסון ומכניס את החשבונות שהוא רוצה לצרף לאיחסון שלו, יש הוראות מדויקות לגוגל איך לעשות את זה, וצריך גם לאשר כל שותף), ואז זה יוצא סכום באמת פשוט. מופיע למטה בג’ימייל כמה מקום איחסון של כולם יחד מגיע, ואם עוברים את ה100GB אפשר לשדרג ל200GB וכו’ – מתאים למי שצריכה את מה שמופיע במייל – ולא מתאים לה למחוק כל פעם, בגרפיקה – אני חייבת לשמור, אומרים לי שרוצים את הקובץ ששלחתי בעבר להדפיס שוב, ואני לא זוכרת מה בסוף נשלח וכו’. אפילו אישור של לקוח על קובץ שטוען שאישר משהו אחר:) מניסיון צריך את זה.
-
תודה, חברות, לכל אחת ואחת שתרמה לאחרות והועילה להן!
בקרוב אי”ה יעלו מדריכים נוספים בנושא המחשוב באזור התוכן.
(רוצה לכתוב אותם? תוכלי ליצור קשר עם טליה או איתי).
הנושא השבועי היה קצת יותר משבוע, ואני חושבת שיש מעלה בכך שהנושא “באוויר”
שבועיים. אז מעכשיו זה יהיה נושא שבועי של פעם בשבועיים…
אם יש לך מה להגיב לשרשור הזה את בהחלט מוזמנת, תמיד נשמח לקבל טיפים ועצות 🙂
וגם שאלות 🤔 יש כאן חברות שתעזרונה!👐
בכל אופן, נפתח שרשור חדש עם נושא שבועי חדש.
מחכה לראות אתכן גם שם!
Log in to reply.
