רבות מאיתנו משתמשות בתוכנת אקסל במשרד ואפילו בבית, ואכן מדובר בכלי יעיל מאוד שעוזר לנו להתמודד עם כמויות גדולות של נתונים בקלות.
עם זאת, בין אם אתן משתמשות מתקדמות והתוכנה משמשת אתכן לעבודה יומיומית ובין שאתן משתמשות מתחילות שמסתפקות רק בפעולות הכלליות ביותר שלה, קיים מגוון עצום של טיפים וטריקים שכדאי שתכירי (יש הרבה מהקיצורים שרלוונטיים גם לגבי קובץ וורד)
ריכזתי עבורך 50 קיצורי מקלדת שממש יכולים לייעל לך את העבודה ולקצר שיטוטים מיותרים בסרגל הכלים.
לפתוח קובץ אקסל חדש = Control + N
לפתוח קובץ אקסל קיים =Control + O
לשמור את הקובץ עליו אתם עובדים = Control + S
לשמור בשם את הקובץ עליו אתם עובדים = F12
לשלוח להדפסה = Control + P
לסגור את חלונית האקסל עליה אתם עובדים (עדיין משאיר את האקסל פתוח) = Control + F4
לסגור את האקסל לגמרי = Alt+ F4
לבטל פעולה אחרונה = Control + Z
לבצע שוב את הפעולה האחרונה = Control + Y
להעתיק את התאים שסומנו = Control + C
לגזור את התאים שסומנו = Control + X
להדביק את התאים שהעתקנו/גזרנו = Control + V
פותח חלונית של אופציות מדקדמות להדבקה של תאים = Control + Alt + V
פותח חלונית ‘מצא והחלף’ = Control + F
לפתוח גרף שמציג את הנתונים שסומנו = Alt + F1
לפתוח גרף במציג את הנתונים שסומנו בגיליון חדש = F11
ליצור טבלה מעוצבת = Control + T
הוספה של פילטרים לעמודות של הטבלה = Control + Shift + L
סמן שורה שלמה = Shift + רווח
סמן עמודה שלמה = Control + רווח
סמן טבלה שלמה = Control + A
מזיז את הסמן לקצה השמאלי של הטבלה = Control + שמאלה
מזיז את הסמן לקצה הימני של הטבלה = Control + ימינה
מזיז את הסמן לקצה התחתון של הטבלה =Control + למטה
מזיז את הסמן לקצה העליון של הטבלה = Control + למעלה
מזיז את הסמן לתחילת השורה בה אתם נמצאים = HOME
הרחב בחירה לתא אחד שמצד ימין = Shift + ימינה
הרחב בחירה לתא אחד שמצד שמאל = Shift + שמאל
הרחב בחירה לתא אחד למטה = Shift + למטה
הרחב בחירה לתא אחד למעלה = Shift + למעלה
הרחב בחירה לכל התאים בטבלה מצד ימין = Control + Shift + ימין
הרחב בחירה לכל התאים בטבלה מצד שמאל = Control + Shift + שמאל
הרחב בחירה לכל התאים בטבלה מתחת לתא הפעיל = Control + Shift + למטה
הרחב בחירה לכל התאים בטבלה מעל התא הפעיל = Control + Shift + למעלה
ערוך את התא הנבחר = F2
הוסף הערה בתא הנבחר = Shift + F2
הכנס תאריך נוכחי = ; + Control
הכנס שעה נוכחית = : + Control + Shift
העתק את התוכן של התא מעל התא המסומן = Control + D
העתק את הנוסחא מהתא שנמצא מעל התא המסומן = ‘ + Control
הוסף היפר קישור לתא המסומן = Control + K
שנה פורמט של תא (תאריך, מספר, זמן, מטבע ועוד) = Control + 1
הוספת עמודה = “+” + Control + Shift + סימון עמודה שלמה בגיליון
הוספת שורה = “+” + Control + Shift + סימון שורה שלמה בגיליון
מחיקת שורה/עמודה/תא = “-” + Control
החבא שורות = Control + 9
החבא עמודות = Control + 0
בטל החבאת שורות = Control + Shift + 9
בטל החבאת עמודות = Control + Shift + 0
פתח גיליון עבודה נוסף באותו הקובץ = Shift + F11
מעבר בין הגיליונות בקובץ לכיוון ימין = Control + PgUp
מעבר בין הגיליונות בקובץ לכיוון שמאל = Control + PgDn
כל הקיצורים טובים אך ורק במחשב ווינדוס, במאק לא פועל!
אהבת את הטיפים?
יש לך שאלה / הארה / הערה?
רוצה לקבל את המדריך ”איך בונים סקר שיניב תוצאות”?
שלחי לי מייל !
שרי קטן [email protected]
תגובות
תודה שרי!
ממש פרקטי
עזרת לי!👍
אולי תתני הסבר קצר על כמה נוסחאות (הכי פופולריות ושימושיות) באקסל?
אני ממש אשמח… תודה!
מהמם
נראה שכשמתרגלים לזה הקיצורים מריצים את העבודה…
אני רוצה לשים מדבקות על המקלדת בשביל לתרגל
אגב, יש קישור לאימוג’י?
לשואלות:
קיצור לאימוגי- לחיצה במקלדת על חלונות +ף
פונקציות בסיסיות:
דבר ראשון מה שבטוח את יודעת- בחלונית בית יש את כל הסכומים, מקסימום ועוד דברים שימושים (בית-סכום אוטומטי -ויש שם חץ קטן לעוד דברים)
ואם את צריכה משהו ספציפי את יכולה לחפש ב: חלונית נוסחאות-ושם יש לפי קטגוריות (לדוגמה טקסט לוגי וכו’) תלחצי על הרלוונטי לך, לכי להוספת פונקציה, ושם יש לך את כל הפונקציות עם תיאור קצר
פשוט לשחק עם זה
אני יכולה להעיד על עצמי שלמדתי אקסל בסיסי+ רק דרך המשחק הזה (אח”כ עשיתי קורס מקצועי, אבל זה רק ממש למי שממש צריכה…)