במאמר שלפניך ריכזתי מספר טעויות שנתקלתי בהן במהלך עבודתי עם בעלי עסקים שונים, למעשה אלו טעויות שלא רק משפיעות מבחינת מיסוי אלא גם עולות כסף,מבזבזות זמן וכרוכות בהמון כאבי ראש.
1.יעוץ
אתחיל בזה שלא כל תשובה שקבלת או טיפ שקראת נקרא יעוץ, המון פעמים תופיע הערה כי הדבר אינו מהווה יעוץ אישי.
קבלת יעוץ? תבקשי את חוות הדעת בכתב , גם אם זה יעלה לכן עוד כמה מאות שקלים. זה שווה כדי ל”בטח” את עצמך.
אם נסכם במשפט , בסכומים והליכים מהותיים נפעל בחכמה, נתייעץ עם איש מקצוע מתאים ולא נסתמך על כל מיני עצות אקראיות.
2. עלות מול תועלת
אם קודם דברנו על יעוץ, אז אמשיך להדגיש כמה דברים חשובים
יש שהתייעצו יותר מדי והתחילו להסתבך ומבלי לשים לב הפכו למחמירים בניהול העסק. עלויות היעוץ לא משיגות להן שום תועלת ולעיתים ההפך.
בנוסף,המון פעמים אנשי מקצוע נוטים לטעון טענות יותר מדי מיטביות עם בעל העסק, יש לזכור כי
כל הליך שטוען לצד “קיצוני” יותר יהיה כרוך מן הסתם בעלויות נוספות, שיש לקחת בחשבון.
עוד נקודה חשובה, זו הבחירה לבצע את כל העבודה והמשימות ע”י בעל/ת העסק מבלי להעביר לעובד/ איש מקצוע את אותה משימה.
מה שקורה לעיתים רבות, זה עומס/חוסר ידע של בעלת העסק הגורם לטעויות , ביצוע המשימה מחסל זמן רב מבעלת העסק ובמקום להיות עסוקה בדברים חשובים ורווחיים היא מבצעת משימות שוטפות. (חוק ה80/20 )
3. זמן שווה כסף
כל שקל שאנו חייבים למס הכנסה צובר 4% ריבית והצמדה.
צריכה לשלם?
אין טעם להתעכב – שלמי, מקסימום כל סכום מיותר ששלמת תקבלי חזרה.
כדאי שמס הכנסה יהיה חייב לנו כסף ולא ההפך.
בנוסף , לפני סוף שנה מומלץ לערוך תחשיב מס כדי לבדוק אם יש חובה לתשלום מס על ההכנסה השנתית – במקרה שיש תשלום מס , נעדיף לשלם סכום מקדמה בהתאם כדי להימנע מתשלום ריביות והצמדה.
4. אוטומציה
ניהול אוטומציה בעסק תחסוך לנו כסף, זמן,וכאבי ראש ,תספק לנו סדר וארגון ותמנע מאיתנו טעויות.
לדוג’
דף סליקה
חיבור דף הסליקה למערכת הקבלות -כך שברגע שלקוח שילם המערכת שולחת באופן אוטומטי חשבונית מס/קבלה.
נכון , לרב זה יהיה כרוך בעלות נוספת- אבל, תחשבי על הזמן שחסכת , על הכאבי ראש מול הלקוחות ועל הבעיה החוקית שלא הוצאת חשבונית/קבלה בזמן הנקבע בחוק.
מערכת WellyBox
כיום רוב החשבוניות מתקבלות במייל אך לא מעט מהן נעלמות בין אלפי הודעות נוספות, ויוצא ששלמנו על הוצאה מסוימת אך לא דרשנו זאת כהוצאה בפועל בדוח.
מערכת WellyBox זו מערכת האוספת חשבוניות במייל בצורה אוטומטית ועוזרת לנו גם לא לפספס שום הוצאה.
לתשומת ליבך – נדרשת גישה לחשבון המייל בעת החיבור למערכת.
5. קרן השתלמות / פנסיה / ביטוח שמותאם
ביטוח הינו מוצר נצרך ביחוד לעסק בתחילת דרכו-
תביעה של כמה עשרות אלפים יכולה מאוד להשפיע על עסק ולפגוע בתזרים המזומנים בעסק.
בפנסיה – יש חלק שמכסה אירוע ביטוחי . אך, לפעמים נבחר בביטוח נוסף ולא נסתמך רק על הפנסיה.
אני עדיין לא מדברת על זה שלהמון עצמאיים אין פנסיה או תחליף הולם לפנסיה.
לסיכום,תיק ביטוחי הוא כמו בגד וצריך שיהיה בהתאם למידות שלנו. מה שהיה נכון לנו לפני שנתיים לא בהכרח יהיה מתאים לנו היום.
בכללי-מומלץ לבדוק מידי שנה שאכן התיק הביטוחי מותאם עבורנו.
רוצה לשמוע עוד?
שלחי אלי מייל וקבלי את הקלטת הוובינר המלאה.
חיה מריאנובסקי, יועצת מס.
0559820278/ [email protected]
תגובות