מעוניינת באוטומציה פשוטה ובמחיר זול

[ברכי שפירא]

לא חושבת שזה חוקי.

[תמי צוקרמן]

זה קובץ ששיתפתי ואני רוצה לדעת מי פתח .

[רעיה עהרליך]

שאלתי את SAI:

קצר וברור, בלי מונחים טכניים:

תשובה קצרה: כן, אפשר — עם מספר הסתייגויות

אם יש לך חשבון עסקי (של החברה/ארגון):

המנהל הטכני של הארגון יכול לראות מי פתח וצפה בקובץ, מתי ומאיזו כתובת מייל. זה קיים בתוך המערכת עצמה — לא צריך לבנות שום דבר. פשוט פונים למנהל המערכת (אדמין) ומבקשים ממנו את הדוח.

אם החשבון הוא פרטי (שלך, כמו Gmail רגיל):

המערכת לא מאפשרת לדעת מי צפה בקובץ. כדי לדעת, צריך להעביר את הקובץ דרך דף אינטרנט קטן (ש"תפס" כל מי שנכנס), ואז כל פתיחה תירשם עם הכתובת. זה פתרון פשוט שניתן להקים, אבל הוא דורש קצת התקנה מראש — לא נלחץ כפתור וזה עובד.

מבחינה חוקית:

מקובל ומותר לעקוב אחרי מי צפה בקובץ ששיתפת בעצמך. הדבר היחיד שצריך לשים לב אליו — אם הקובץ מכיל פרטים אישיים של אחרים (מספרי טלפון, פרטי צרכנים וכדומה), רצוי לציין במפורש שפתיחת הקישור תירשם.

שורה תחתונה:

– עובד בחברה → נבדק דרך המנהל הטכני, בלי לבנות כלום.

– עובד סטנד-אלון/עצמאי → ניתן לבנות מעקב, אבל צריך סידור קטן מראש.

[chaya sprint]

היי תמי,

תשובה ישרה: גוגל דרייב לא מראה מי צפה בקובץ. כשקובץ משותף בלינק, הצופים אנונימיים, ואין דרך לשלוף את המיילים שלהם. גם לא באוטומציה.

אבל יש פתרון פשוט שנותן לך יותר ממה שביקשת:

1. במקום לינק לקובץ, מפיצים לינק לטופס קצר: שם ומייל.
2. מי שממלאה מקבלת את הקובץ למייל שלה, אוטומטית ומיד.
3. כל הכתובות נאספות לך לגיליון מסודר.

במקום לנחש מי ראתה, יש לך רשימה מדויקת של מי שהתעניינה. וזו בעצם רשימת הלידים שלך להמשך.

זו אוטומציה קטנה שאני מקימה כשירות: 450 ₪ חד פעמי, בלי מנוי חודשי, כולל בדיקה שהכל עובד גם בנטפרי, עד יומיים מרגע שיש לי את הקובץ.

מוזמנת (וכל מי שהנושא רלוונטי לה) לכתוב לי chayasprint שטרודל גימייל‏

בהצלחה,