צילום מקצועי
מחפשת צלמת? הרחיבי את הפירוט!
צילומי חוץ ופנים, סמאש קייק, ניו בורן, חלאקה, אירועים, מצגות, מוצרים,... פירוט נוסף
מובילות:
- מאורגן על ידי
-
גם את רוצה מערכת מסודרת שתעשה סדר אחת ולתמיד בכל הנתונים.
גם את רוצה מערכת מסודרת שתעשה סדר אחת ולתמיד בכל הנתונים.
היי.
גם אני כמו כולן ישבתי לפעמים קצת מבולבלת וניסיתי להיזכר מי שילמה מה.
מתי יש לי צילומים, איזה אביזרים יש לי, במרתונים מי בכל יום ובאיזה שעה, ועוד מלא בעיות כאלו ואחרות.
אם כל מה שהיה כתוב בפתקים, בוואטסאפ ובראש שלי היה מסודר במקום אחד…
אז בניתי לעצמי מערכת. והיא פשוט שינתה לי את העבודה!
עכשיו הכל מול העיניים: כל לקוחה, כל צילום, כל שקל וכל אביזר. ואני רוצה לשתף אותה גם איתכן, בחינם.
זה קובץ אחד שפותחים בדפדפן. לא צריך להתקין כלום, לא צריך להירשם ולא צריך אינטרנט כדי לעבוד.
—
מה יש בפנים, ואיך עובדים עם זה:
סקירה
מסך הבית. במבט אחד רואים כמה פרויקטים פתוחים, מה הצילומים הקרובים ומה מצב התשלומים.
משימות ופרויקטים (קנבן)
כל לקוחה היא כרטיס, והכרטיס עובר בין עמודות לפי השלב שבו היא נמצאת: מתעניינת, קבענו תאריך, צילמתי, מחכה לבחירה, בעיבוד וכו'.
• פותחים פרויקט חדש בכפתור "+ פרויקט חדש".
• לוחצים על כרטיס כדי לראות את הפרטים ולשנות שלב.
• בכל כרטיס יש פס שמראה כמה מהסכום כבר שולם.
יום צילום
כל מה שקורה היום ומחר: מי מגיעה, באיזו שעה ולאן. משם אפשר לשלוח מייל תזכורת מוכן ללקוחה יום לפני הצילום, בלחיצה אחת.
לקוחות (CRM)
כרטיס לכל לקוחה, עם כל הצילומים שעשתה אצלך לאורך הזמן, פרטי קשר, מקומות צילום ותיעוד שיחות ("דיברנו ב-3.11, רוצה להוסיף הגדלה").
לוח זמנים (יומן)
כל הצילומים והאירועים בתצוגה חודשית. אפשר להוסיף פגישות ועניינים מנהליים, ולגרור אירוע מיום ליום.
מה צריך לקחת
בונים פעם אחת סטים קבועים (למשל "סט ניובורן") ואביזרים בודדים, ולכל סט עושים התאמה לפי מקום, סוג צילום וכמות הילדים. אחר כך בוחרים לקוחה, ומכיוון שאצל הלקוחה כבר כתוב מה המקום, מה סוג הצילום וכמה ילדים יש, המערכת מתאימה אוטומטית ומרכיבה רשימת אריזה. לא שוכחים יותר את הדובי בבית!
מקומות צילום
שומרים מקומות קבועים (למשל "יער בן שמן") ומסמנים אילו סטים מתאימים לכל מקום. כשצילום משויך למקום, הסטים שלו מוצעים אוטומטית ברשימת האריזה.
מרתון
לימים עמוסים. בוחרים חבילה, תאריך ושעות, והמערכת מחלקת את היום למשבצות. בכל משבצת רושמים לקוחה ואביזרים, ואפשר להדפיס את היום. כל משבצת מתחברת לפרויקט של הלקוחה, כך שהתאריך והשעה מתעדכנים אצלה לבד.
ביטולים
פרויקט שבוטל לא נמחק. הוא עובר לכאן עם סיבת הביטול, ואפשר להחזיר אותו בלחיצה. זה גם עוזר להבין למה לקוחות לא סוגרות.
דוחות והכנסות
כל ההכנסות וההוצאות לפי קטגוריות, עם סיכומים. אפשר לייצא לאקסל (CSV) בשביל רואת החשבון.
חבילות
מגדירים את החבילות שלך: מחיר, משך הצילום, כמה תמונות ומה כלול. כשמעלים מחיר, המערכת מראה על מי זה ישפיע. המחיר של לקוחה שכבר סגרה ננעל אצלה ולא משתנה.
משם גם יוצאת הודעת אישור מסודרת ללקוחה, עם החבילה, מה כלול, תאריך עברי ולועזי, שעה, מיקום ומחיר. רק להעתיק ולשלוח.
התאמה אישית
כאן הכל שלך. אפשר לשנות שמות של שלבי עבודה, להוסיף שלבים, למחוק ולסדר מחדש, וגם לבחור צבע לכל שלב. אותו דבר עם סוגי הצילום, סוגי האירועים ביומן, סיבות הביטול וקטגוריות הכספים. אפשר גם לכתוב בעצמך את הנוסח של הודעת האישור ושל מייל התזכורת.
ועוד כמה דברים קטנים שעושים הבדל:
• טיימר עיבוד בתוך כל פרויקט, כדי לדעת כמה זמן באמת לקח לך לערוך.
• תאריך עברי ליד כל תאריך.
• עובד גם מהטלפון.
—
חשוב לדעת: כל הנתונים נשמרים אצלך, בדפדפן.
שום דבר לא עולה לאינטרנט ואף אחד לא רואה את המידע חוץ ממך.
וגם כשתורידי גרסה חדשה יותר של המערכת, כל הנתונים נשמרים! פשוט פותחים את הקובץ החדש באותו דפדפן ובאותו מחשב, והכל מחכה שם.
(רק לא לנקות את היסטוריית הגלישה ונתוני האתרים בדפדפן, כי אז הנתונים נמחקים.)
—
רוצה שינוי? תבקשי!
חסר לך משהו? משהו לא מתאים לדרך שבה את עובדת? כתבי לי, ואשמח להתאים ולשפר. כל רעיון מתקבל בשמחה.
מצרפת את הקובץ (ZIP) — פותחים אותו ולוחצים פעמיים על הקובץ שבפנים. מקווה שיעשה לכן סדר כמו שעשה לי!
חני
- 0 תגובות
עוד לא נכתבו תגובות לדיון זה.
Log in to reply.
