חיים תמיד אהב להתעסק בטכני

כל מכונית שקיבל בתור ילד זכתה לפירוק לגורמים, ואף גורמי גורמים

לכן לא פלא שלאחר נישואיו הוא בחר לפתוח , איך לא, חנות טמבור מקצועית

אין מבין גדול ממנו בתחום

חיים הבין שעליו להשתמש בקופה רושמת כדי להתנהל ביעילות

לא, הוא לא מסוגל לכתוב לכל לקוח שנכנס לחנות קבלה ידנית, הוא רוצה משהו מהיר ויעיל

וגם לפתור עוד משהו על הדרך

רוא”ח שלו הסביר לו שמכיון שהוא קמעונאי* הוא חייב להחזיק את הכספים המתקבלים בעסק בקופה, ולרשום כל סכום הנכנס ויוצא ממנה

אז בשביל חיים פרקתי לחלקים את הנושא (אל דאגה, את הקופה השארתי שלמה)

אקדים מראש לומר, עקרונות הפקת הקבלה הרגילים תקפים לגבי קופה רושמת

אין להשתהות עם הפקת הקבלה, כאן תוכלו לקרוא בהרחבה את ההנחיות 

הנה דוגמא מאתר מס הכנסה 

מה צריך לבדוק לפני שקונים את הקופה הרושמת?

אז הכלל הראשון הוא לוודא מול ספק הקופה שיש בידם אישור ממס הכנסה על התוכנה והקופה, וכי הם עומדים בכללים הנדרשים, בשביל הכיף רשמתי לכם את הכללים כאן, מומלץ לקרוא כשעייפים : )

וחוצמזה קחו בחשבון שיחד עם רכישת הקופה עליכם לרכוש אל פסק או לוודא אפשרות הפעלה ידנית של הקופה.

טוב, עשינו בירורים וקנינו קופה עם אישור ממס הכנסה

מה עכשיו עושים? : ) 

דואגים שהחברה ממנה רכשתם את הקופה תטפל בכל הדרישות לתחילת הפעלת הקופה לפי נוהל הפעלת קופה רושמת, זה אומר שאתם חייבים:

(1) לקבל מספק הקופה אישור בכתב על מצב של “מונה ההרקות” (Z) ושל מונה מספר סידורי בזמן הרכישה;, ממש תדאגו שהמילים האלו יהיו רשומות באישור.

(2)  לאפס את כל הסיכומים הקופה – בלשון החוק -לבצע פעולת הרקה לכל המסכמים; – את זה תבקשו מהנציג שמתקין לכם את הקופה לעשות יחד איתכם.

(3)  לרשום על סרט הביקורת את מספר מונה ההרקות בתחילת ההפעלה של הקופה, רק אם מספר זה אינו מודפס על סרט הביקורת על-ידי מנגנון הקופה; – גם את זה כדאי שתוודאו מול הנציג (עדיף עוד לפני שרוכשים את הקופה)

(4)  לבדוק את שלמות החותמים הסוגרים את מנגנון הקופה ואת יומן השירות. כבר דיברנו על הנציג , נכון?

זהו, השלמנו את הנוהל והקופה עומדת על הדלפק,ואנחנו כ”כ מחכים ללקוחות שיבואו.

סיימנו? לא : (

כדי למכור ללקוחות עלינו ללמד את הקופה אילו מוצרים נמכרים בה

יש להקים פריט נפרד לכל מוצר, ולמעט ככל האפשר עד לאפס בשימוש באופציה הכללית

הוראה מיוחד ישנה לגבי עסקים המוכרים מוצרים ושירות, להפריד בין התקבולים עבור מוצרים לבין התקבולים עבור שירות, ואם מדובר בתשלום אחד הכולל את שניהם, יש לעשות הפרדה בקופה בין חלקי התקבול באופן יחסי.

חשוב לציין שגם מכירות על תנאי נרשמות בקופה, במידה והלקוח יחזיר, יופק לו זיכוי, בהמשך הרחבה על החזרת סחורה.

סוף סוף סיימנו את ההרצה ועדכנו את כל הפריטים, כעת מתחילים יום עבודה בחנות:

שלב ראשון

בתחילת יום העבודה יש לבדוק שהתאריך מכוון, ואם התאריך אינו מודפס באופן אוטומטי יש לרשום בדיו;

שלב שני

כל הכסף שאנחנו מכניסים לקופה עבור עודף ללקוחות ירשם בקופה (בפעולת תיעוד, ולא פעולת מכירה)

שלב שלישי

הפיקו יתרת כספים מהקופה ובדקו שהיא מתאימה ב100% לסכום הכסף המצוי בקופה בפועל

נהדר, סיימנו מרתון בוקר

מחכים ללקוחות שיבואו

בקובץ הזה תוכלו לראות מה חובתכם כלפי הלקוח בפעילות עם הקופה הרושמת

הנה, הנה , הנה, לקוח נכנס לחנות, זהו אנחנו עסוקים : )

וואו, כ”כ מרגש

סוף סוף הצלחנו לבצע מכירה

אופס

לא, לא, לא

מרב התרגשות , טעותתתתתתתתתתתתתתתתתתתתתת

מה עושים?

כאן תוכלו לראות ולהדפיס לעצמכם נוהל תיקון טעות 

השעות חלפו עלינו בנעימים, ופתאום מתקרבת אלינו ילדה:

“אמא אמרה שזה לא מתאים למה שהיא צריכה”

אוףףףףףףףףףףףףףף

מה עושים אם הלקוח רוצה להחזיר סחורה? : (

מאמינים שהכל לטובה, ופועלים לפי ההנחיות בקובץ הזה

(כמובן עליכם להתנהל בהתאם לחוקי הצרכנות)

זרם הלקוחות ממשיך

ואופס אופס

נגמר לנו הנייר, 

לא תאמינו , אבל אפילו לזה רשות המיסים מתייחסת בכבוד

זה מה שצריך לעשות 

לקראת סוף היום, צרה חדשה

הפסקת חשמל פתאומית בשכונה, בעוד החנות הומה קונים, נהיה לנו חושך בעיניים

מזכירה לכם לקנות אל פסק לקופה, ולהדפיס את ההנחיות שפירטתי פה, כי כשלא יהיה לכם חשמל, לא תוכלו לעשות את זה : )

וזה ההוראות שקיבלנו לשעת חירום שכזו או דומה לה.

החשמל חזר לזרום וכעבור שעה הגענו סופסוף לשעת סגירת החנות

זהו, הגיע הזמן לנוח, יום שלם של עמל מאחורינו ותכלס מה שהכי מעניין זה כמה נשאר לנו.

אז תשתו כוס מים ותקראו – ככה סוגרים יום עבודה. 

שימו לב, ביקורות של מ”ה מייחדות תשומת לב מיוחדת לקופות רושמות, המבקר יכול להוציא סיכום ביניים מהקופה ולספור את הכסף, הדרישה היא להתאמה מלאה , ממש 100% שווה לסכום שרשום בקופה.

מעסיקים בחנות עובדים?

לטובתכם החתימו אותם על נוהל הפעלת קופה רושמת, מה שיטיל עליהם את האחריות במקרה של חוסר כספים בקופה, או טענות של מ”ה להעלמת הכנסות.

ועוד משהו לקינוח

שימו לב לתוספת חשובה ביותר – “חוק לצמצום השימוש במזומן”

במאמר הבא בעז”ה אביא פירוט והרחבה על חוק שפשוט מפריע לנו להרויח כסף, ובאופן תמוה לגמרי, שובר את האמון הבסיסי שאמור להיות בין אזרח למדינה באופן תקין ומציב אותנו מלכתחילה כחשודים.

האמור במאמר אינו תחליף ליעוץ אישי ט.ל.ח.

ליבי חסידה , יעוץ מס אכפתי לעסקים

[email protected] / 0533160990

לחצו כאן כדי לקבל את ההדרכה הקריטית לפני סגירת הסכמים , חוזים ושת”פים

* “קמעונאי” – נישום שעסקו או חלק מעסקו מכירת טובין מתוצרת זולתו לצרכן, או גם למי שאינו צרכן אם היקף המכירות למי שאינו צרכן הוא בלתי ניכר או באורח מקרי בלבד, לרבות סוכן המוכר לצרכן בשמו הוא

החזקת כספי פדיון

קמעונאי החייב בניהול ספר תקבולים ותשלומים יחזיק כספי הפדיון היומי בקופה או במקום קבוע אחר בעסק שיועד לכך; לגבי כספים שלא מהפדיון שהוכנסו לקופה, לרבות יתרות מיום קודם, וכן לגבי כספים שהוצאו מן הקופה ינוהל רישום מיוחד; רישום כאמור ייערך בכל יום ואין חובה לשמור עליו לאחר סיכום הפדיון היומי.