ברור לי ש98% מהקוראות הן נשים עסוקות שלפחות פעמיים בשבוע צועקות בלב או בפה "הצילווו איך אני אמורה לשרוד בכל העומס הזה". את המדריך הזה כתבתי אחרי לא מעט אירועים חשובים שפספסתי בטעות – פגישה עסקית, חיסון לבת שלי, איסוף של מוצרים שהפסדתי כי שכחתי מהם, תור למרפאה שחיכיתי לו חודשים ועוד.

בשלב מסויים הוכחתי את עצמי – תשתמשי במח כדי ליצור רעיונות ואל תסמכי עליו כדי לזכור דברים חשובים.

אז היום נתמקד באחד הכלים הקטנים גדולים שמשפרים באופן מהותי חיים של אישה עסוקה – יומן. משתפת ב3 נקודות קריטיות שיכולות לעזור – תקראי עד הסוף כדי להבין בדיוק

• תבחרי יומן שמתאים לך
• להוסיף נתונים ברורים לאירוע
• תשלפי את הנתונים בזמן! (כמה פספתי פה!)

1. תבחרי את היומן שהכי מתאים לך

אז.. איזה יומן הכי כדאי? פיזי או דיגיטלי? קודם כל – זו לא תשובה חד משמעית. מה שטוב לאישה אחת לא בהכרח טוב לאחרת. היומן הטוב ביותר- הוא זה שאת יודעת בפועל שתשתמשי בו יותר. לאמא שלי היומן הטוב ביותר הוא יומן קיר שקיבלה מארגון צדקה שתרמה אליו , לחברה היומן הכי טוב הוא יומן קומפקטי שתמיד איתה בתיק , ולי היומן הנח ביותר הוא היומן של גוגל, הנה צילום (מה שמופיע בבהיר אלו ימים שחלפו, חוץ ממשימות):

למה הוא ממש טוב לי? חינמי, אפשר להסתכל בו מכל מקום, אני לא מאבדת אותו, לעולם לא ישפך עליו הקפה שלי ויתרון משמעותי נוסף – אפשר לקבל ממנו תזכורות אוטומטיות למייל.

טיפ חשוב – תוסיפי יומן עברי ליומן הגוגל שלך זה ממש מקל על החיים. (לא ידנית כמובן! אוטומטית. אם תרצו עזרה בזה תכתבו לי למטה ואוסיף למדריך בלי נדר). עדכון: הוספתי לבקשתכן בתחתית המדריך.

2. הוסיפי אירועים ומידע רלוונטי לכל אחד מהם

כמה פעמים קרה לי שנכנסתי ליומן גוגל ואני רואה משהו בסגנון "תור לרופא אף אוזן גרון".

בשלב הראשון אני מנסה להיזכר, למי התור הזה מיועד בכלל? לבן שלי? לבעלי? לי?

(מכירות את זה שאתן מקבלות תורים לעוד חודשים ועד שהתור מגיע הכל עובר? שיהיו בריאים אפשר להתגלגל בחי צומח דומם עד שזוכים לתור פשוט)

בשלב השני -איפה זה? באיזו מרפאה?

בשלב השלישי – האם אני צריכה להביא איתי טופס 17 (ביטוי מרגיז) לתור כזה? מה שדורש ממני לחפש את הטלפון של המרפאה ולחכות שיענו לי בשביל לשאול את השאלה הזו. כי אני לא זוכרת מה אמרו לי שקבעתי את התור לפני חודשיים. כמה בזבוז זמן….

עד שאמרתי לעצמי – אל תנסי לזכור שום דבר. פשוט לא לסמוך על עצמך ולא על איזה פתק שהשארת על השיש ואחד הילדים החליט להשתעשע איתו , יהי זכרו ברוך.

אז למדתי לכתוב ברחל בתך הקטנה, ככה נראה היום אירוע אצלי ביומן:

שימי לב, לכל אירוע את יכולה לקבוע מה יהיה הצבע שלו.

אם יש לך המון אירועים ומשימות – ממליצה ליצור יומנים שונים -לפי תחומי עשיה שונים, שכל אחד מהם מקבל צבע אחר קבוע:

אם יש לך אירועים עם מחזוריות קבועה:

נגיד כל יום שלישי חוג התעמלות- תסדרי ביומן את החוג הזה. שיהיה ברור ולא יווצרו התנגשויות כי "שכחתי, ברח לי מהראש". הנה, לי יש כל יום שני הרצאה שאני מוסרת בסמינר כהנא בבני ברק אז האירוע מופיע בכל ימי שני אצלי ביומן. כמובן שיצרתי רק אירוע אחד שמוגדר לחזור על עצמו כל יום שני.

(אפשר גם להגדיר כל יום שני פעם בשבועיים וכו'. תענוג)

3. תשלפי את הנתונים בזמן הנכון

והזמן הנכון אולי הוא לא בדיוק מה שאת חושבת…

ראשית אני ממליצה שלא יעבור יום בלי שהעפת מבט ביומן. 10 שניות שעושות סדר בראש (ואת הרי במלא יושבת על האימל אז כמה זה לוקח לפתוח ולהציץ ביומן? 10 שניות). אפשר על הבוקר או אולי אפילו עדיף בלילה לראות – מה מחכה לי מחר?

גם במוצאש"ק עושה סדר לפתוח את היומן – מה יש לי השבוע?

בנוסף – והנה עוד יתרון אדיר של היומן הדיגיטלי – תזכורות!!

את חייבת חייבת לשים תזכורות לאירועים משמעותיים במיוחד. ותני לעצמך תזכורת מספיק זמן לפני.

נגיד שאת גרה בבני ברק ויש לך תור רפואי בתל אביב -לקבל תזכורת חצי שעה לפני התור זה ממש לא התזמון הנכון. קחי פי 2 זמן לנסיעות + חצי שעה להתארגן- זו השעה שאת צריכה לקבל תזכורת על האירוע.

לאירוע גדול שמצריך הכנה, נגיד יומולדת 60 לאמא – אפשר לשים גם חודש מראש תזכורת – כדי שיהיה לך מספיק זמן להכין תמונות, מתנות וערב מושקע.

(הבהרה – את האירוע את שמה בתאריך האמיתי. את התזכורת את מגדירה לחודש לפני)

אפשר גם לקבוע כמה תזכורת לאירוע אחד:

יש עוד לא מעט פיצ'רים מעניינים אבל אני לא רוצה להעמיס עליכן מדיי. אעצור פה בינתיים, אם יש שאלות בשמחה תכתבו פה למטה ואשתדל לעזור. שיהיה בהצלחה, זה כל כך פשוט וחוסך ים של טעויות ותסכולים. מוזמנות לבנות לכן זריז יומן מושקע , אל תפחדו לשחק עם האפשרויות ולנסות בעצמכן 🙂

באהבה לנשים העסוקות בקדם.

איך מוסיפים תאריכים עבריים וחגים?

כשאת בתוך היומן תלחצי על גלגל השיניים למעלה ואז"הגדרות"

מצד ימין תבחרי "הוספת יומן" ואז "יומנים שעשויים לעניין אותך". תקבלי הצעות של יומנים- מה שמעניין אותנו זה היומן "חגים בישראל" או "חגים יהודיים". (יש הבדל קטן בינהם. חושבת שעדיף לבחור את החגים היהודיים נגיד ל"ג בעומר נמצא בחגים יהודים ולא בחגים בישראל. )

כדי להוסיף תאריכים עברים ליומן (תודה לכותבת התגובה למטה), מצרפת צילום מסך שיהיה הכי ברור לכן