מעוניינת באוטומציה פשוטה ובמחיר זול

[ברכי שפירא]

לא חושבת שזה חוקי.

[תמי צוקרמן]

זה קובץ ששיתפתי ואני רוצה לדעת מי פתח .

[רעיה עהרליך]

שאלתי את SAI:

קצר וברור, בלי מונחים טכניים:

תשובה קצרה: כן, אפשר — עם מספר הסתייגויות

אם יש לך חשבון עסקי (של החברה/ארגון):

המנהל הטכני של הארגון יכול לראות מי פתח וצפה בקובץ, מתי ומאיזו כתובת מייל. זה קיים בתוך המערכת עצמה — לא צריך לבנות שום דבר. פשוט פונים למנהל המערכת (אדמין) ומבקשים ממנו את הדוח.

אם החשבון הוא פרטי (שלך, כמו Gmail רגיל):

המערכת לא מאפשרת לדעת מי צפה בקובץ. כדי לדעת, צריך להעביר את הקובץ דרך דף אינטרנט קטן (ש"תפס" כל מי שנכנס), ואז כל פתיחה תירשם עם הכתובת. זה פתרון פשוט שניתן להקים, אבל הוא דורש קצת התקנה מראש — לא נלחץ כפתור וזה עובד.

מבחינה חוקית:

מקובל ומותר לעקוב אחרי מי צפה בקובץ ששיתפת בעצמך. הדבר היחיד שצריך לשים לב אליו — אם הקובץ מכיל פרטים אישיים של אחרים (מספרי טלפון, פרטי צרכנים וכדומה), רצוי לציין במפורש שפתיחת הקישור תירשם.

שורה תחתונה:

– עובד בחברה → נבדק דרך המנהל הטכני, בלי לבנות כלום.

– עובד סטנד-אלון/עצמאי → ניתן לבנות מעקב, אבל צריך סידור קטן מראש.